4 estrategias para llevar la planificación de un evento y que puedes hacerlos tuyos

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No importa el tamaño de tu evento, ni el sector al que va dirigido… cualquiera que se el número de invitados ni el tipo de evento, es importante tener en cuenta estos 4 puntos:

1) Planifica y establece objetivos claros y si son ambiciosos que mejor

WOBI es el experto en eventos de negocios

Al planificar un evento, es tan fácil sumergirse directamente en fijar la fecha, encontrar un lugar y elegir el servicio de catering, que puedes olvidarte de crear objetivos claros.

Tómate el tiempo para trazar tus metas y establecer objetivos que quieres lograr.

Esto probablemente ayudará a que todos los demás elementos se coloquen en su lugar mucho más fácilmente.

Cumple con los objetivos establecidos y continúa revisándolos constantemente a lo largo del proceso de planificación.

Y lo más importante, apunta alto… cuando te propones cosas especiales como la visita de una personalidad o la asistencia de determinado número de personas, si consigues una buena planificación y rodearte de personas capaces… lo conseguirás.

2) Promociona tu evento, la gente no aparecerá de la nada

No solo es buscar una promoción publicitaria de forma digital o con volantes, se trata de hacer algo diferente que ayude a estimular y acercarte más a tu audiencia.

La creatividad es el punto focal en este importante factor.

También te puedes apoyar en otros elementos importante tipo “embajadores”, aquellas personas que tienen cierto carisma o que pueden influenciar a un buen número de personas y durante tu evento, trátalos con deferencia.

Si deseas que lo mejor de lo mejor asista a tu evento, entonces sal e invítalos.

Dales razones para asistir y resalta los beneficios de que vayan a tu evento, no solo les envíes un correo electrónico y esperas que ese solo movimiento les llame la atención.

3) Mira fuera de tu círculo

Puede ser que tu industria sea muy pequeña o altamente especializada en donde, tanto los oradores como los asistentes resultan ser prácticamente los mismos.

Aquí el reto es pensar fuera de la caja y encontrar formas de abrir el campo de visión llegando a personas que puedan involucrarse en el evento.

Esto puede incluir la gama de oradores a invitar, así como la implementación de elementos completamente nuevos.

¿Qué opinas de una exhibición de arte?

De hecho, una forma de llenarte de ideas es el observar el entorno donde ofrecerás tu evento.

En dicho entorno podrás encontrar espacios, personas e intereses para incluir e invitar como nuevas audiencias a participar con tu propósito y crear experiencias nuevas y más ricas para aquellos que ya están comprometidos.

[Referencias: YouTube, Wobi y Entrepeneur  ]

party, holidays, celebration, nightlife and people concept – smiling friends dancing at concert in club

4) Usa la tecnología a tu favor

Hoy en día es mucho más fácil pensar en usar la tecnología en donde un cartel, un menú, una exposición o hasta la realidad virtual pueden ser parte del mismo.

De hecho, el punto de la realidad virtual puede ofrecer experiencias para atrapar audiencias diferentes.

En resumen, puedes pensar en que si optas por apuntar objetivos altos, entusiasmas a la gente, confías en tus proveedores y observas el mundo que te rodea, puedes crear un evento excepcional.

Esto es lo vamos a ver en los siguientes congresos en México que están organizados por WOBI (World Business Ideas), así que no dejes de asistir y disfrutar de uno de los eventos de negocios más importantes de la industria.

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